Chargé d'Administration des Ventes F/H

Le chargé d’administration des ventes prend en charge la partie logistique et administrative du service en lien avec la responsable de service et des chargées de développement commercial pour l’organisation des marchés et l’optimisation des process de ventes.

Préparation, coordination et suivi des marchés internationaux et festivals en France ou à l’étranger :

• Gérer les inscriptions d’ARTE Distribution, des équipes et des programmes aux marchés et festivals ; Coordination l’organisation logistique (Stand, réservation des hôtels et transports…) 

• Gérer et coordonner les agendas et le matériel de prospection 

Gestion des ventes :

• Répondre aux demandes des clients sur les programmes via l'adresse mail dédiée, gérer la boite de dialogue du site d’ARTE  https://distribution.arte.tv 

• Assister les chargées de développement commercial sur l’envoi de liens aux clients après les marchés ou suite à l’arrivée de nouveautés 

• Assister les chargées de développement commercial sur certaines ventes de type institutionnelles ou extraits

• Effectuer des présélections de programme et des vérifications de disponibilité en lien avec les besoins de chargées de développement commercial 

• Assister les chargées de développement commercial sur le suivi administratif des ventes 

Coordination des éléments de préventes :

• Suivre et coordonner avec les producteurs la réception des roughcut des films et leur sous-titrage par ARTE Studio 

• Mettre en ligne les vidéos sur le compte Vimeo pour les besoins des clients 

Assistanat aux différentes activités du service :

• Réserver les salles de réunion et établir des comptes rendus 

• Rédiger des analyses ponctuelles, force de proposition dans l’organisation des process 

• Tenir à jour et suivre les différents tableaux de bord, base de données et CRM 

Administration / Facturation / Gestion budgétaire

• Suivre et traiter certaines factures (Bons de commande, devis, avoirs) en lien avec le Service Comptabilité 

• Mettre à jour les données relatives aux clients (fiche client, commandes, devis, délais de livraison...) 

• Suivre et traitert les dossiers CNC 

Profil et Compétences

• Formation Bac +2/3

• 3 ans d’expérience dans l’assistanat des ventes ou service commercial

• Sens du travail en équipe

• Qualités relationnelles

• Gestion des priorités et des délais

• Parfaite maitrise des logiciels et outils bureautique (traitement de texte, tableur, présentation, base de données…)

• Maitrise de l'Anglais dans un contexte professionnel : (notes, e-mails...)